Esküvőszervezés lépésről lépésre
Az esküvő előtti teedők listája hosszú és a sok elintézni való egyben nézve nagyon ijesztőnek tűnhet. Viszont, ha elég időt hagytok magatoknak a szervezésre és egy könnyen áttekinthető idővonalba helyezitek el a feladatokat, sok stressztől tudjátok megkímélni magatokat, és akár még egy izgalmas, várakozásokkal teli folyamat is kerekedhet belőle, amiben álmaitok esküvőjét tudjátok megtervezni.
Bár egy 12-14 hónap az ideális időtartam a szervezéshez, minden pár időbeosztása eltérő, így nem feltétlenül kell kapkodnotok akkor sem, ha 6 hónap múlva lesz az esküvőtök.
Teendők (Tartalomjegyzék):
12 hónappal az esküvő előtt
Állapodjatok meg a költségvetésben
Itt az ideje, hogy számoljatok és összeszedjetek néhány nem túl szórakoztató számot. Mielőtt bármibe is belekezdetek, ki kell találnotok, hogy mennyit akartok szánni az esküvőtökre, ez ugyanis hatással lesz a szóba jöhető helyszínekre, a létszámra, a programokra és sok minden másra is. Mivel ez az összeg a tervezés során változni fog, jól jön, ha a kezdetektől fogva elkezdtek vezetni egy részletes táblázatot a kiadásokról. Ez segít nyomon követni az egyes költéseket és megkönnyíti az útközbeni korrigálásokat.
Készítsetek egy vendéglistát
A létszám meghatározásakor vegyétek figyelembe a költségvetést. Hány vendéget engedhettek meg és hányan férnek el a választandó helyszínen. Érdemes limitálni, hogy szülői “nyomásra” maximum hány embert vagytok hajlandóak elhívni, ugyanis gyorsan fel tud dagadni a lista úgy, hogy azok még nem is kerülnek fel a listára, akikkel igazán tölteni szeretnétek a nagy napot. Csökkentsétek addig és addig a létszámot, amíg el nem éritek azt a végső számot, amivel még komfortosak vagytok.
Döntsetek egy esküvőszervezőről
Ez is a költségvetéstől függ, de ha az anyagi lehetőségeitek megengedik, béreljetek fel egy szakembert, aki végig segít benneteket a szervezés teljes folyamatában. Egy hozzá értő, külsős személy ugyanis objektíven tud támogatni a szükséges döntések meghozatalában, hogy olyan esküvőtök lehessen, amire büszkék vagytok és nem olyan, amilyen útközben alakult ki.
Döntsetek a formalitásról
Itt az ideje közösen leülnötök és dönteni, hogy laza, formális, vagy családias esküvőt szeretnétek. A beszélgetés megkezdéséhez nyugodtan töltsetek egy pohár bort vagy teát, lényeg, hogy közös döntés szülessen.
Válasszátok ki a helyszínt
A helyszín kiválasztása az egyik legfontosabb döntés, amit meg kell hoznotok. Ez mindent befolyásol, attól kezdve, hogy hány embert hívhattok meg, egészen addig, hogy milyen virágok kerülnek majd az asztalra. Valószínűleg ez lesz a legdrágább tétel, de ezen az egyen nem érdemes spórolnotok
11 hónappal az esküvő előtt
Válasszatok színpalettát és kezdjetek el gondolkodni egy általános tematikán
A Pinterest itt is a barátotok lesz. Keressetek rá esküvőkre, gyűjtsetek inspirációt mi tetszik, és térjetek ki arra is hogy miért. Ezekből mentsetek el egy saját hangulattáblát. Rengeteg ötlet tetszhet meg elsőre, de ne siessetek a folyamatnak ezen a részén, és időről időre térjetek vissza, hogy a kezdetben jó ötletnek tűnő dolgok, később is tetszenek-e még.
Foglaljátok le a szállítókat, beleértve a fotóst, a zenekart és a DJ-t
Kérjetek be több különböző ajánlatot, kérdezzetek körül az ismerőseitek között, és mielőtt döntenétek, találkozzatok velük személyesen, vagy legalább online hogy olyan valakit találhassatok, akivel megvan a kémia, és olyan módon tudjanak támogatni az esküvőtökben, ahogy azt szeretnétek.
10 hónappal az esküvő előtt
Keresd meg az esküvői ruhádat
Lehet, hogy pontosan tudod, mit szeretnél, de az is lehet, hogy még nem. Nincs semmi ok aggodalomra. Gondold át, hogy elég-e bérelni a ruhát, vagy szeretnéd meg is venni. Esetleg van olyan, amihez esetleg érzelmileg kötődsz? Például édesanyád ruhájához, ugyanis ezeket fel lehet újítani és méretre lehet még szabni.
Foglaljátok le a szállást a vendégeknek
Figyelmes gesztus és nem mellesleg praktikus, ha szobát foglaltok legalább a vendégek egy részének. Ha egyszerre több szobát foglaltok le, mindig kérdezzetek rá, hogy így milyen kedvezményt tud biztosítani a helyszín.
Szervezzétek le az eljegyzési fotózást
Amellett, hogy felhasználhatjátok a készülő eljegyzési fotókat az esküvői meghívóban, ez egy jó lehetőséget ad arra, hogy még igazi stressz és izgulás nélkül készíthessetek örökre szóló emléket arról, hogy milyen ruhában, vagy hangulatban álltatok az esküvő előtt. Ezt a fotózást majdnem minden fotós csomag extra költség nélkül tartalmazza.
Teendők 9 hónappal az esküvő előtt
Vásárold meg/ foglald le az esküvői ruhád
Itt az ideje, hogy igent mondj a ruhára, ha el akarod kerülni a késedelmi felárakat. Ha még ennél is korábban le tudod adni a rendelést, az még jobb!
Küldjétek el a Save-the-Date-et
Az esküvői meghívótok adja meg a közelgő esküvőtök alaphangját. Ha egyedi meghívót szeretnétek, már most kezdjetek el dolgozni egy grafikussal, hogy megalkossátok azt, amit megálmodtatok. Ha kevésbé bonyolult dizájnt választotok, ezzel még várhattok, de az időpontot jó előre küldjétek már ki, hogy a vendégek tudjanak szabadsággal, vagy külföldi esküvő esetén utazással és az útiköltségekkel számolni. Ne feledjétek, hogy mindenki, aki kap egy save-the-date-et, kapnia kell esküvői meghívót is.
Teendők 8 hónappal az esküvő előtt
Koszorúslányok ruhái, a násznép kiegészítői és a ruhapróba
Ha korábban elkészítettétek a hangulat és szín válogatást, esetleg elmentettétek erről a képeket, ideje megosztani azokat a násznéppel. Milyen stílusú ruhák, vagy éppen milyen kiegészítők illenek majd az esküvőtök tematikájához. Ha egységes lehet mindez, az a helyszínen és a fotókon is sokkal látványosabb összhatást fog eredményezni.
Foglaljátok le a virágokat
Hasonlóan más beszállítók megbízásához, a virágkötőt is érdemes jó előre lefoglalnotok. Kérdezzetek körbe a barátaitok között ajánlásokért, görgessétek végig az Instagram oldalakat, és ha van, akkor kérdezzétek meg az esküvőszervezőtöket vagy a helyszíni kapcsolattartótokat, hogy kit ajánlanak a környéken. A közelből rendelve ugyanis könnyebben garantálható, hogy friss virágokat fogtok kapni.
Írjátok össze, milyen ajándékokra vágytok
A megfogalmazással és az igények átadásával csak óvatosan, de ha már valaki ajándékot szeretne adni Nektek, fogalmazzátok meg és adjátok át, hogy minek örülnétek legjobban. Költözés előtt álltok és lakás, vagy ház kiegészítőkre van szükségetek? Esetleg elutaznátok valahová? Akinél ezt megengedhetitek, szóljatok előre, hogy mi lenne a valóban hasznos esküvői ajándék.
Teendők 7 hónappal az esküvő előtt
Béreljétek fel a zenekart
Ha szeretnétek élő zenét az esküvőtökön, akkor most van itt az ideje lefoglalni a zenekart. Adjátok le nekik a kedvenc zenéitek listáját, és hogy miket szeretnétek hogy játszanak a nap és este folyamán. Minél személyesebbek a választott dalok, annál jobb.
Béreljétek fel a ceremóniamestert
A polgári és az egyházi szertartás alatt is szükségetek lesz valakire, aki tájékoztatja és mozgatja a vendégeket a program részei között. Előre beszéljétek meg továbbá, hogy komolyabb, viccesebb vagy akár személyesebb hangvételt szeretnétek.
Rendeljétek meg a bérelhető tárgyakat
Ha vannak olyan bútordarabok, vagy eszközök, amiket szeretnétek bérelni, ne feledkezzetek meg ezekre sem leadni a foglalást. Egy-egy egyedi fotel, asztal vagy más dekorációs elem igazán egyedi hangulatot tud kölcsönözni akár az egész napnak.
Teendők 6 hónappal az esküvő előtt
Béreljetek fel egy világítástechnikust
A legfontosabb részlet, amiről a párok gyakran megfeledkeznek, a világítás. A kiválasztott izzók és gyertyák lesznek ugyanis azok, amelyek végső soron megvilágítják a helyszínt, a fotókból pedig a maximumot hozzák ki.
Szükség esetén foglaljátok le a vendégek utaztatását
Mindenképpen vegyétek figyelembe a helyszín megközelíthetőségét és a parkolási lehetőséget. Lehet-e tömegközlekedéssel érkezni, az esti órákban távozni, valamint van-e elég parkolóhely a kijelölt vendégszám számára, ha autóval jönnek. Egy jó alapszabály, hogy ha fejenként legalább 10.000 forintba kerül az útiköltség, fontoljátok meg transzferbuszok használatát.
Teendők 5 hónappal az esküvő előtt
Foglaljátok le a saját utaztatásotokat
Itt az ideje, hogy gondoljatok magatokra is, hogyan tudtok majd az esküvő napján közlekedni, illetve hogy ki lesz a sofőr. Akár bérelnétek egy autót, vagy felkérnétek valakit, hogy legyen a sofőrötök, ez igen meghatározó része lesz annak, hogy mennyire megy majd simán az esküvő, és mennyire fordulhat elő csúszás a programban.
Foglaljátok le a nászutat
Akár egyikőtök szervezi meg a nászutat meglepetésként, akár közösen választjátok ki az úticélt és a szállást, erre legkésőbb az ötödik hónapban kerítsetek sort. Mindenképpen hagyjatok elég időt a részletek kidolgozásának is, akár napi szintre lebontva hogy tudjatok számolni az itteni költségekkel is, mivel ekkora még van idő átgondolni, hogy mire szeretnétek inkább költeni. Mindkettőtöknek meg kell osztanotok egymással, hogy mi a legfontosabb, amit az utazástól vártok: pihenés, élmény túrák, vagy egy hosszabb körutazás.
Teendők 4 hónappal az esküvő előtt
Válasszátok ki az esküvői tortát
A tökéletes esküvői torta kiválasztásánál figyeljetek oda az ízvilág mellett a kinézetre is. Mielőtt megrendelnétek, mindenképpen menjetek el megkóstolni a választott tortát, hogy aznap semmiképpen se érjen meglepetés. Ne stresszeljetek túl sokat azon, hogy minden vendégednek tetszeni fog-e, gondoljatok elsősorban mindig magatokra. Ha nem szeretitek a habos-babos süteményeket, számításbe vehettek alternatív ötleteket is.
Ejtsd meg a haj- és sminkpróbát
Segíts a profiknak, hogy segítsenek neked azzal, hogy felkutatsz néhány ötletet, mielőtt elmész a próbára. Nézz vissza régi fotókat magadról, hogy találj valamit, ami már korábban is bevált, és amiben önazonos maradhatsz. Ezután bátran keress a közösségi médiában más inspirációkat is, csak ne áltasd magad erősen szűrőzött Instagram elvárásokkal. A lehető legpontosabban fogalmazd meg a stylistnak, hogy mit szeretnél és mit nem.
Vásároljátok meg az esküvői gyűrűket
Legyen akár egyszerű karikagyűrű, vagy egyedi gravírozású ékszer, olyat válasszatok, amit mindketten büszkén tudtok hordani életetek végéig.
Teendők 3 hónappal az esküvő előtt
Rendeljétek meg a meghívókat
Van néhány alapszabály az esküvői meghívók megrendelésével kapcsolatban: mindig rendeljetek belőlük többet mint amennyire szerintetek szükségetek lesz. Számoljatok néhány hibával, győződjetek meg arról, hogy időben megérkeznek, állítsatok fel egy rendszert a válaszok rögzítésére, és mielőtt kiküldenétek őket, ellenőrizzétek le az összes címet. Ami a dizájnt és a szövegezést illeti, itt is próbáljatok illeszkedni az esküvő tematikájához.
Tervezzétek meg a menüt
Akár a helyszín biztosítja a cateringet, akár külsős beszállítót választotok, mindenképpen állapodjatok meg a végső menüsorban. Vegyétek számításba és adjátok le az egyes vendégek étel allergiáit, speciális étrendjeit és gondoljatok a vega, illetve vegán vendégeitekről az előétel, főétel és a desszert tekintetében egyaránt. Egy egész napos esküvőn éhesen még a legudvariasabb ember is nehezen tudná jól érezni magát.
Egyeztessetek a szertartásvezetővel
Akár polgári, akár egyházi szertartásról van szó, sok mindent figyelembe kell vennetek, amikor felkértek valakit, hogy adjon össze Benneteket. Ha van rá módotok, bizonyosodjatok meg előre az alkalmasságáról és a megfelelő megjelenéséről. Ha már kiválasztottátok a megfelelő személyt, győződjetek meg róla, hogy mindannyian azonos hangvételű szertartásban gondolkoztok, a kéretlen viccek ugyanis rendkívül kínosak lehetnek.
Kezdjétek el összerakni a DIY elemeket
Semmiképp se vállaljátok túl magatokat, mert lesz így is épp elég teendőtök és intéznivalótok az esküvővel. De ha szeretnétek egyedi, kézzel készített dekorációkat, vagy apró ajándékokat készíteni és adni a vendégeknek, legalább három hónappal az esküvő előtt kezdjetek neki, hogy ne csússzatok meg velük és ne stresszesen kelljen befejezni őket. Akkor bizony előfordulhat az is, hogy nem olyan lesz a végeredmény, mint amilyet szerettetek volna.
Teendők 2 hónappal az esküvő előtt
Küldjétek ki az esküvői meghívókat
A nehezebb és adminisztratívabb részt - a címlista összeállítását - már elvégeztétek. Most már csak ki kell nyomtatni és fel kell adni őket. Ne felejtsétek el rögzíteni a visszajelzéseket, hogy egy megközelítőleges végső számot tudjatok adni a catering szolgáltatónak, és majd elkezdhessétek összeállítani az asztal beosztásokat
Igazítsátok végső méretre az esküvői ruhát
Az első esküvői ruhapróbára a rendelés után két-három hónappal, a második ruhapróbára pedig körülbelül hat héttel a nagy nap előtt érdemes sort keríteni, ugyanis a sok izgalom miatt itt is előfordulhatnak meglepetések.
Csináltassatok virágmintát
A virágminták az üzlettől és az egyéni igényeitektől függően változóak lehetnek, de a képes mintákon felül feltétlenül kérjetek be egy-egy minta darabot az asztaldíszről és a menyasszonyi csokorról. Ha szeretnétek, ekkor még nyugodtan finomíthattok a részleteken. Beszéljétek viszont át a szállítási és gondozási teendőket.
1 hónappal az esküvő előtt
Ültetési rend véglegesítése
Amikor azt hittétek, hogy a vendéglista összeállítása épp elég kemény feladat volt, akkor még nem tudtátok mi vár rátok az ülésrend megtervezésénél - az etikett, a szokások, a személyes kapcsolatok és a tartós vagy rövid viták egyensúlyának megtalálása egészen más szint lesz. Át kell gondolnotok a helyszín kialakítását, azt, hogy kik kapnak helyet a főasztalnál és kiket tudtok (vagy mertek) egymás mellé ültetni, hogy nyugodt, és főleg vidám beszélgetések alakulhassanak ki minden asztalnál.
Menjetek el egy utolsó helyszínbejárásra
Előzetesen készítsetek egy listát a kérdéseitekről, és ha van, vigyétek magatokkal az esküvőszervezőtöket és a ceremóniamestert, hogy minden még felmerülő kérdést megbeszélhessetek az esküvő előtt.
Törd be az esküvői cipődet
Sétálj benne pár órát, vagy jobb esetben napot. Táncolj a konyhában. Tegyél meg mindent, hogy elkerüld a fájdalmas vízhólyagokat, mert egész nap ez a cipő lesz rajtad.
Fizessétek ki előre a beszállítókat
Az praktikus anyagi teendők könnyen elronthatják az esküvő romantikáját. Ha vannak olyan szállító, akit az esküvő napján kell kifizetnetek, kérjetek meg egy közeli barátot vagy rokont, hogy az esküvő napján adják ki a felcímkézett borítékokat nekik.
Az esküvő előtti utolsó hét
Gratulálok! Eljutottatok az esküvőszervezés utolsó hetéig. Most vegyetek mély levegőt, a munka nagy része ezen a ponton véget ért. Most már tényleg csak a legapróbb részletek vannak hátra:
Manikűr/pedikűr,
Masszázs (egyéni vagy akár páros is szóba jöhet),
Utolsó ruhapróba (egy barátnő vagy koszorúslány jöjjön el, hogy megtanulhassa, hogyan kell felsegíteni),
Tisztíttassátok meg a gyűrűket az ékszerésszel,
Hajtsátok be a még hiányzó részvételi válaszokat, és adjátok le a végleges létszámot,
Mindketten töröljétek a munkahelyi teendők listáját, hogy csak az esküvőre koncentrálhassatok,
Írjátok meg és gyakoroljátok a fogadalmakat, Írjatok egy üzenetet a partnereteknek, hogy mit érzetek most.
Az esküvő előtti éjszaka és az esküvő reggele
Végre eljött a nagy nap. A gondos előkészületek és a tervezés meghozta az eredményét, nincs már más hátra mint, hogy élvezzétek az esküvőtöket!
Az előző éjszaka:
Egyetek eleget és finomat (holnap kelleni fog az energia),
Készítsétek össze a pipere csomagot,
Figyeljetek oda, hogy kellőképp kialudjátok magatokat,
Tegyétek az autóba a szertartásra vagy a fogadásra vinni kívánt ajándékokat, táskákat és egy nasi túlélőcsomagot (életet menthet).
Aznap reggel:
Üljetek, amennyit csak tudtok,
Reggelizzetek bőségesen,
Vedd ki a ruhát és a fátylat korán, és ha szükséges, gőzöljétek ki őket,
Készítsétek ki az összes olyan tárgyat (gyűrűk, meghívók stb.), amit szeretnétek, hogy a fotós megörökítsen
Köszönjétek meg mindenkinek, aki segített a szervezésben.
Ha pedig esküvői fotóst kerestek, keressetek bizalommal
További bejegyzések
Havi lebontásban kísérhetitek végig az esküvőszervezés lépéseit és legfontosabb teendőit.